Een technische offerteaanvraag moet aanbiedingen vergelijkbaar maken. “Goede kwaliteit tegen de beste prijs” beschrijft geen product en geen controle. Model, maat, aantal, bestemming en open punten geven leveranciers een controleerbaar kader voor prijs, monster, documentatie en planning.
1. Project en bestemming
Noem land, projecttype, verkoopkanaal, gebruik en de partij die het product op de markt brengt. Deze gegevens beïnvloeden taal, verpakking en documentatie. Vraag niet om een algemene “wereldwijde certificering”, maar koppel bewijs aan configuratie en bestemming.
2. Productmatrix
Vermeld iedere familie, referentie of configuratie. Splits varianten in maat, afwerking, opberging, elektrische functie en aantal. Wanneer ArcQuay een basis moet voorstellen, onderscheid dan verplichte, gewenste en optionele eisen.
| Product | Wandhangend wastafelmeubel, spiegelkast of LED-spiegel |
|---|---|
| Maten | Gewenste maat plus ruimte- of aansluitplan |
| Aantallen | Per variant; monsters en vervolgorders afzonderlijk |
| Uitvoering | Afwerking, beslag, wastafel en functies |
| Documenten | Tekening, stuklijst, test- of conformiteitsinformatie per model |
| Planning | Monster, goedkeuring, productie en levering |
3. Maten en interfaces
Stuur B × D × H, montageruimte, leidingen, wand, uitsparingen en aangrenzende elementen. Voor een meubel: wastafel, blad, kraan, afvoer en sifon. Voor een spiegel: bevestiging, kabel, spanning en bediening.
4. Materiaal en afwerking
Een materiaalnaam bepaalt de eindkwaliteit niet. Beschrijf visuele referentie, glans, textuur, kanten, drager en blootgestelde zones. Gebruik voor een speciale afwerking een geïdentificeerd en gedateerd grensmonster.
5. Monster en wijzigingen
Leg vast of het om kleurmonster, functioneel monster, voorserie of verpakkingsmonster gaat en wat ermee wordt goedgekeurd. Na vrijgave moet iedere wijziging in materiaal, component, tekening of verpakking traceerbaar zijn.
6. Logistiek en prijsbasis
Noem afleveradres of haven, gewenste Incoterm-basis, markering, pallet en handling. Een prijs is pas vergelijkbaar wanneer duidelijk is of verpakking, monsters, gereedschap, reserveonderdelen en documenten zijn inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Kan ik zonder productreferentie aanvragen?
Ja, wanneer categorie, bestemming, maten, functies, aantal en positionering voldoende zijn voor een eerste selectie.
Wat doe ik met onbekende gegevens?
Markeer ze als “nog te bepalen”, zodat voorlopige punten niet als bevestigde eisen worden gelezen.
Bekijk de Nederlandse productmatrix en gebruik daarna de offerteaanvraag.